Webex는 현대의 비즈니스 환경에서 필수적인 화상 회의 및 협업 도구로 자리 잡고 있습니다. Cisco에서 제공하는 이 플랫폼은 다양한 기능과 직관적인 인터페이스를 통해 사용자들이 효율적으로 소통할 수 있도록 돕습니다. 본 글에서는 Webex의 사용법과 주요 기능에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
Webex 화상회의 사용법
Webex를 사용하기 위해서는 먼저 계정을 생성해야 합니다. Webex 공식 웹사이트에 접속하여 “무료로 시작하기” 또는 “가입” 버튼을 클릭합니다. 이메일 주소를 입력하고 안내에 따라 비밀번호를 설정하면 계정 생성이 완료됩니다. 이미 계정이 있다면 등록된 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
Webex는 웹 브라우저에서도 사용 가능하지만, 데스크톱 또는 모바일 앱을 설치하면 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다. Webex 웹사이트 또는 앱 스토어에서 “Cisco Webex Meetings” 앱을 검색하여 다운로드 및 설치합니다. 설치 후 계정 정보로 로그인합니다.
회의 시작하기
로그인 후 메인 화면에서 “회의 시작” 버튼을 클릭하면 즉시 새로운 회의가 시작됩니다. 회의 링크와 정보를 다른 참가자들에게 공유하여 초대할 수 있습니다. 특정 날짜와 시간에 회의를 진행하고 싶다면 “회의 예약” 버튼을 클릭합니다. 회의 제목, 날짜, 시간, 기간 등을 설정하고 필요한 경우 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 예약된 회의 정보는 이메일이나 캘린더를 통해 참가자들에게 자동으로 전송됩니다.
회의 참가하기
초대받은 회의 링크를 클릭하면 자동으로 Webex 앱 또는 웹 브라우저를 통해 회의에 참가할 수 있습니다. 회의 번호와 비밀번호(설정된 경우)를 알고 있다면 Webex 앱 또는 웹사이트에서 “회의 참가” 버튼을 클릭하고 해당 정보를 입력하여 참가할 수 있습니다.
회의 중 주요 기능
회의에 참가하면 다양한 기능을 활용하여 효과적인 소통을 할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 오디오 및 비디오 설정: 화면 하단의 마이크 및 카메라 아이콘을 클릭하여 오디오 및 비디오를 켜거나 끌 수 있습니다. 배경 노이즈 제거, 가상 배경 설정 등의 옵션도 제공됩니다.
- 화면 공유: “화면 공유” 버튼을 클릭하여 데스크톱 전체, 특정 애플리케이션 창, 또는 화이트보드를 공유할 수 있습니다. 발표 자료를 보여주거나 함께 작업할 때 유용합니다.
- 채팅: 회의 중 다른 참가자들과 텍스트 메시지를 주고받을 수 있습니다. 전체 참가자에게 메시지를 보내거나 특정 참가자에게 비공개 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 참가자 관리: 호스트는 참가자 목록을 확인하고, 특정 참가자의 오디오를 음소거하거나 해제하고, 발표자로 지정하는 등의 관리를 할 수 있습니다.
- 녹화: 회의 내용을 기록하고 싶다면 “녹화” 버튼을 클릭하여 회의 전체를 녹화할 수 있습니다. 녹화된 파일은 클라우드에 저장되어 나중에 다시 시청하거나 공유할 수 있습니다.
- 손들기: 질문이 있거나 발언하고 싶을 때 “손들기” 아이콘을 클릭하여 호스트에게 알릴 수 있습니다.
- 반응: 이모티콘을 사용하여 회의 내용에 대한 반응을 표현할 수 있습니다.
회의 종료
회의가 끝나면 화면 하단의 “나가기” 또는 “회의 종료” 버튼을 클릭합니다. 호스트는 “모든 참가자에 대해 회의 종료”를 선택하여 회의를 완전히 종료할 수 있습니다.
추가 기능
Webex는 위에서 설명한 기본적인 기능 외에도 다양한 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 대규모 회의를 소규모 그룹으로 나누어 토론할 수 있는 브레이크아웃 세션, 참가자들의 의견을 수렴하거나 이해도를 확인할 수 있는 설문 조사 및 퀴즈, 회의 중 필요한 파일을 다른 참가자들과 공유할 수 있는 파일 공유 기능, 여러 참가자가 함께 그림을 그리거나 글씨를 쓸 수 있는 가상 화이트보드 기능 등이 있습니다.
Webex는 지속적으로 업데이트되며 새로운 기능이 추가됩니다. Webex 공식 웹사이트나 앱 내 도움말 기능을 통해 최신 정보를 확인하고 다양한 기능을 활용하여 더욱 효율적인 온라인 회의를 경험해 보세요. 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 몇 번 사용해 보면 금방 익숙해질 것입니다.
자주 묻는 질문
Webex는 무료로 사용할 수 있나요?
Webex는 기본적인 기능을 무료로 제공하지만, 추가 기능이나 대규모 회의는 유료 플랜이 필요합니다.
Webex에서 회의를 녹화할 수 있나요?
네, Webex에서는 회의 내용을 녹화할 수 있으며, 녹화된 파일은 클라우드에 저장됩니다.
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